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Cinq solutions. Un seul partenaire de confiance.

De la numérisation à l'archivage numérique — KALARCHIVE couvre tout le cycle de vie documentaire de votre organisation.

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NOTRE APPROCHE

Un partenaire. Zéro friction.

KALARCHIVE simplifie la gestion documentaire en offrant sous un même toit la numérisation, l'indexation & GED, l'archivage numérique et la destruction certifiée. Chaque service est conçu pour s'intégrer à vos processus existants, respecter vos obligations légales et protéger la confidentialité de vos données.

Sécurité garantie

Conformité légale intégrée et respect rigoureux de ISO 27001, LPRPDE, LAIPVP, LPRPS, Loi 25, Protected B, NAID AAA et CAN/CGSB-72.34 — vos documents sont entre des mains rigoureusement expertes.

Expertise locale

Établis à Hawkesbury, nous desservons le Comté unie de Prescott-Russell ainsi que les environs. Le bilinguisme est notre norme.

Cycle complet

Un seul partenaire pour numériser, indexer, archiver et détruire vos documents — sans transfert de responsabilité entre fournisseurs.

NOS CINQ SOLUTIONS

Choisissez votre solution. Ou les cinq.

Numérisation

Prise en charge complète et conversion de vos documents papier existants en fichiers numériques haute définition grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR). Chaque lot est contrôlé, indexé et livré dans le format adapté à votre infrastructure.

  • Numérisation haute résolution (300–600 DPI)
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
  • Indexation automatique et classement intelligent
  • Contrôle qualité à 100 % des lots
  • Livraison dans le format GED de votre choix
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Indexation Intelligente & GED

Centralisation, classification et structuration de vos fichiers dans un système de Gestion Électronique des Documents (GED) sur mesure. Vos documents deviennent consultables, partageables et traçables en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil.

  • Architecture documentaire et taxonomie sur mesure
  • Intégration GED, SharePoint et M365
  • Recherche plein texte instantanée
  • Traçabilité et gestion des versions
  • Formation et accompagnement des équipes
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Archivage Numérique Durable

Passez au numérique sans compromis sur la sécurité ni la conformité. KALARCHIVE structure, numérise et protège vos documents selon les plus hauts standards en vigueur au Canada.

  • Numérisation et indexation de vos documents physiques
  • Classement intelligent et architecture documentaire sur mesure
  • Accès sécurisé à vos fichiers, en tout temps et depuis n'importe où
  • Stockage exclusivement au Canada — vos données ne franchissent jamais la frontière américaine
  • Conformité aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée
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Conseil & Conformité Légale Intégrée

Audit documentaire, veille réglementaire et application rigoureuse des calendriers de conservation sur vos serveurs. Naviguez en toute confiance dans les exigences légales ontariennes, québécoises et fédérales.

  • Audit de conformité documentaire
  • Calendriers de conservation personnalisés
  • Accompagnement LPRPDE/PIPEDA, LAIPVP, Loi 25 et LPRPS/PHIPA
  • Veille réglementaire et mises à jour annuelles
  • Formation des équipes aux bonnes pratiques
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Destruction Certifiée

Déchiquetage sécurisé et écoresponsable de vos documents physiques d'origine, une fois validés en version numérique. Chaque intervention est documentée par un certificat officiel de destruction.

  • Destruction sécurisée et écoresponsable
  • Certificat officiel de destruction à chaque intervention
  • Disponible sur demande après validation numérique
  • Conformité aux normes en vigueur
  • Rapport complet et chaîne de traçabilité
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NOTRE DIFFÉRENCE

Un processus. Zéro incertitude.

Chaque mandat suit un protocole rigoureux validé avec vous à chaque étape.

1

Évaluation

Analyse gratuite de vos besoins sur site ou à distance.

2

Planification

Devis et calendrier approuvés avant tout démarrage.

3

Collecte et Transport sécurisés

Prise en charge confidentielle et transport rigoureux de vos documents de vos bureaux à nos locaux.

4

Traitement sur mesure

Numérisation, indexation et archivage numérique de vos documents selon le protocole de conformité convenu.

5

Suivi & Certification

Rapport complet, certificat de conformité et accès client sécurisé.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce que vous devez savoir.

Quels sont vos délais de traitement pour la numérisation et l'archivage ?
Pour la numérisation, comptez 3 à 10 jours ouvrables selon le volume. Pour l'archivage numérique, vos fichiers sont structurés et accessibles dans les 5 jours ouvrables. Un service accéléré est disponible pour les urgences.
La destruction de documents peut-elle se faire directement dans nos locaux ?
Oui. Notre service de destruction on-site déploie une unité mobile directement dans vos bureaux. Vos équipes peuvent assister à la destruction, garantissant une chaîne de traçabilité ininterrompue. Ce service est disponible pour le Comté unie de Prescott-Russell et ses environs.
Comment garantissez-vous la confidentialité de nos documents ?
Chaque document est traité sous accord de confidentialité strict. Notre installation est sécurisée par accès biométrique, surveillance vidéo 24/7 et alarme intrusion. Tous nos employés signent un accord de non-divulgation et sont vérifiés aux antécédents criminels. Nos protocoles respectent les exigences Protected B du gouvernement fédéral.
Votre solution de numérisation est-elle compatible avec notre système GED existant ?
Oui, nous intégrons nos livrables aux principaux systèmes du marché : SharePoint, M365, Laserfiche, DocuWare, OpenText et la plupart des solutions basées sur CMIS. Si votre GED n'est pas listée, contactez-nous — nous avons probablement déjà réalisé cette intégration.
La consultation initiale et la soumission sont-elles vraiment gratuites et sans engagement ?
Absolument. La consultation initiale (sur site ou en visioconférence) et la soumission détaillée sont entièrement gratuites et sans engagement. Notre équipe analyse vos besoins, vous présente une solution personnalisée avec un prix fixe — sans frais cachés. Vous décidez ensuite en toute liberté.

Prêt à sécuriser vos archives?

Consultation gratuite · Réponse garantie en 24h · Équipe bilingue FR/EN

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